Mr. Jörg8
Obsidian Media entwickelt für Immobilienmakler eine maßgeschneiderte KI-Lösung, die eingehende Kundenanfragen automatisch analysiert, priorisiert und in Ihre CRM- und Kalender-Systeme integriert. Nie wieder verpasste Leads, nie wieder Doppelarbeit – und Ihre Kunden erhalten eine schnelle, persönliche Antwort.
Projektbeschreibung
Herausforderung:
Immobilienmakler erhalten täglich unzählige Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp. Leads gehen verloren, Termine werden vergessen, Follow-ups dauern zu lange. Klassische Prozesse sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
Unsere Lösung:
Der Immobilien-KI-Assistent automatisiert jeden Schritt:
Lead-Erfassung – E-Mail, Webformular oder WhatsApp wird automatisch eingelesen.
KI-Analyse – GPT-gestützte Klassifizierung von Budget, Dringlichkeit und Interesse.
CRM-Integration – Neue Kontakte werden automatisch in HubSpot oder Ihr individuelles CRM eingepflegt.
Follow-up E-Mail – Automatische, personalisierte Antwort an jeden Kunden.
Terminplanung – Integration in Google Calendar, inklusive Erinnerungen.
Dokumentenversand – Automatisches Bereitstellen von Exposés oder Dokumenten über Google Drive.
| Phase | Dauer | Ziel |
|---|---|---|
| Analyse & Strategie | 1 Woche | Alle Anforderungen, Integrationen & Prozesse aufnehmen |
| Workflow-Setup | 2 Wochen | n8n-Workflow erstellen, APIs & KI konfigurieren |
| Test & Optimierung | 1 Woche | Lead-Flows testen, KI-Anpassung, Templates prüfen |
| Schulung & Go-Live | 1 Woche | Maklerteam einweisen, Automatisierung live schalten |
| Leistung | Beschreibung |
|---|---|
| Lead Management | Automatisierte Erfassung aller Anfragen aus verschiedenen Kanälen. |
| KI-Lead-Analyse | Analyse mit GPT-4, Klassifizierung von Interessententyp, Budget & Priorität. |
| CRM-Integration | Automatische Erstellung von Kontakten und Lead-Pipelines. |
| Follow-up E-Mails | Personalisierte Antworten innerhalb von Minuten. |
| Terminplanung | Synchronisation mit Google Calendar, inkl. automatischer Erinnerungen. |
| Dokumentenmanagement | Automatischer Upload und Versand von Exposés über Google Drive. |
